2022-02-28
從那時(shí)起,“首問責(zé)任制”“限時(shí)辦結(jié)制”“全程**”等諸多著眼于“馬上就辦”的辦事機(jī)制先后推出,堅(jiān)持至今。
那么,到底什么是“首問責(zé)任制”?如何理解呢?
首問責(zé)任制度是一項(xiàng)便民的工作制度。
當(dāng)你接到群眾的提問和要求時(shí),無(wú)論你的職位高低,無(wú)論是不是你的職權(quán)范圍,都要熱情的接待群眾來訪,協(xié)調(diào)處理好來訪事宜,給群眾一個(gè)滿意的答復(fù)。
簡(jiǎn)單總結(jié),就是要:有問必答、有疑必釋、禮貌熱情、辦事高效。
如群眾提出合理的訴求或辦理手續(xù),你應(yīng)該熱情接待,按照規(guī)定程序和時(shí)間節(jié)點(diǎn),及時(shí)為群眾提供服務(wù),直到事情終結(jié),群眾滿意。
如果過程中,存在資料不齊全,你應(yīng)該一次性告知群眾有關(guān)辦理事項(xiàng)及資料準(zhǔn)備;最好以書面的形式羅列資料情況及有關(guān)要求,不讓群眾多跑路。
如果你個(gè)人沒有決定權(quán),你應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況,務(wù)必給出群眾滿意的答復(fù)。
如果群眾辦理或訴求事項(xiàng)不在你的職權(quán)范圍內(nèi),你堅(jiān)決不能以“事不關(guān)己、高高掛起”的態(tài)度對(duì)待群眾,以“不知道”、“不清楚”、“不歸我管”、“我還有事”等理由,把群眾拒之門外。
要熱情接待,并根據(jù)群眾辦理或訴求事項(xiàng)內(nèi)容,引導(dǎo)群眾到相關(guān)職能部門辦理,讓群眾能夠及時(shí)找到能夠受理的人員進(jìn)行辦理;并及時(shí)跟進(jìn),了解辦理進(jìn)度,需要協(xié)調(diào)時(shí),要主動(dòng)作為,擔(dān)當(dāng)起責(zé)任。
首問責(zé)任制度能有效較少或避免了群眾多跑路、白跑路的現(xiàn)象,有效提高了行政能力,拉近了黨群、干群關(guān)系,增強(qiáng)了廣大群眾的歸屬感和幸福感。
首問責(zé)任制,是強(qiáng)化崗位責(zé)任意識(shí)和客戶服務(wù)意識(shí)的重要工作制度,強(qiáng)調(diào)的是“熱情”“服務(wù)”和“效率”,對(duì)外展示的是企業(yè)品牌形象,對(duì)內(nèi)樹立的是企業(yè)文化和員工行為規(guī)范。
強(qiáng)化崗位責(zé)任意識(shí),意即:企業(yè)要優(yōu)化健全崗位職權(quán)體系和辦事流程;個(gè)人明確知曉個(gè)人崗位職權(quán)范圍和辦事程序。公司架構(gòu)職權(quán)清晰,職工盡責(zé)履職擔(dān)當(dāng)。
強(qiáng)化客戶服務(wù)意識(shí),意即:我們要理解,所謂“客戶”,是與“主戶”相對(duì)而言。己為主,來之皆為“客”,同事、客戶、供方、上級(jí)機(jī)關(guān)、下屬單位、社會(huì)各界來訪來客,皆是我們的“客戶”,是我們服務(wù)的對(duì)象。
落實(shí)首問責(zé)任工作制度,意即:我們?cè)诿鎸?duì)外部客戶、內(nèi)部同事、第三方供方、協(xié)作方,亦或是其他社會(huì)各界人士時(shí),無(wú)論在職權(quán)范圍內(nèi)還是職權(quán)范圍外,都要本著“為人民服務(wù)”“為客戶服務(wù)”的宗旨,有問必答、有疑必釋、禮貌熱情、辦事高效,將優(yōu)質(zhì)客戶服務(wù)進(jìn)行到底。
小伙伴們,2022年工作會(huì)提到的“轉(zhuǎn)變思想和作風(fēng)”,就讓我們從落實(shí)首問責(zé)任工作制開始吧!讓我們一起將“履職盡責(zé)、擔(dān)當(dāng)作為、熱情高效、優(yōu)質(zhì)服務(wù)”進(jìn)行到底!